Na czym to polega
Co obejmuje outsourcing
Outsourcing procesów HR nie jest jedną sztywną usługą. To zestaw zadań, które przejmujemy w uzgodnionym zakresie — od prowadzenia rekrutacji, przez dokumentację zatrudnienia, po obsługę grupy pracowników skierowanych do Twojego zakładu.
Zakres zapisujemy przed rozpoczęciem współpracy: które czynności są po naszej stronie, które pozostają u Ciebie i w jakim trybie się komunikujemy. Dzięki temu odpowiedzialność jest jasna od początku.
Najczęściej łączymy outsourcing z leasingiem pracowniczym albo z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców — to obszary, w których formalności są najbardziej czasochłonne.
Kiedy to ma sens
Kiedy outsourcing ma sens
Procesy kadrowe rosną szybciej niż zespół
Liczba zatrudnionych rośnie, a obsługa dokumentów i rekrutacji zaczyna dominować nad innymi zadaniami.
Brakuje kompetencji w konkretnym obszarze
Zatrudnianie cudzoziemców albo praca tymczasowa wymagają znajomości procedur, których zespół nie prowadził wcześniej.
Powtarzalne zadania zabierają zbyt dużo czasu
Obieg dokumentów i bieżąca administracja zatrudnienia można prowadzić poza firmą.
Potrzebna jest jedna odpowiedzialna strona
Zamiast koordynować kilku dostawców, wygodniej mieć jeden punkt kontaktu dla całego obszaru.
Przebieg
Jak przebiega współpraca
Każdy etap ustalamy pisemnie przed rozpoczęciem współpracy.
Analiza zakresu
Ustalamy, które procesy chcesz przekazać i jak wyglądają dzisiaj.
Podział odpowiedzialności
Zapisujemy, co przejmujemy, co zostaje u Ciebie i jak przebiega komunikacja.
Przejęcie procesów
Uruchamiamy obsługę w uzgodnionym zakresie i porządkujemy dokumentację.
Bieżąca obsługa
Prowadzimy przekazane procesy i raportujemy w ustalonym trybie.
Podział obowiązków
Kto za co odpowiada
Zakres ustalamy zgodnie z wybranym modelem współpracy i obowiązującymi przepisami. Poniżej podział typowy dla tej usługi — szczegóły zapisujemy w umowie przed rozpoczęciem współpracy.
- Prowadzenie przekazanych procesów kadrowych
- Rekrutacja i uzupełnianie zespołu, jeśli objęta zakresem
- Dokumentacja zatrudnienia w uzgodnionym obszarze
- Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, jeśli dotyczy
- Jeden punkt kontaktu po naszej stronie
- Decyzje dotyczące struktury zatrudnienia
- Warunki pracy i wynagrodzenia
- Organizacja pracy na miejscu
- Dostęp do informacji potrzebnych do prowadzenia procesów
Podstawa prawna i zgodność
Zakres przekazanych procesów oraz podział obowiązków ustalamy pisemnie. Tam, gdzie usługa obejmuje pośrednictwo pracy lub pracę tymczasową, prowadzimy ją w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ 29546). Przetwarzanie danych osobowych opisujemy w polityce prywatności. Dane rejestrowe.
Pytania
Najczęściej pytacie o to
Jeśli czegoś tu brakuje, napisz — odpowiemy konkretnie na Twoją sytuację.
Czy zakres usługi jest stały?
Nie. Ustalamy go indywidualnie — od pojedynczego procesu po szeroką obsługę zatrudnienia.
Czy outsourcing oznacza zwolnienie własnych kadrowców?
Nie musi. Część firm przekazuje wyłącznie obszary najbardziej czasochłonne i zostawia resztę u siebie.
Czy obsługujecie zatrudnianie cudzoziemców?
Tak, to jeden z najczęściej przekazywanych nam obszarów. Szczegóły opisujemy przy usłudze legalizacji zatrudnienia.
Jak wygląda raportowanie?
Tryb i zakres raportów ustalamy na etapie określania zakresu współpracy.
Powiązane usługi
Branże, w których rekrutujemy
Opisz zapotrzebowanie na pracowników
Powiedz nam, jakich pracowników potrzebujesz, gdzie i od kiedy. Wrócimy z propozycją modelu współpracy oraz zakresem formalności po naszej stronie.