Informacja ogólna, nie porada prawna
Ta strona opisuje ogólne zasady obowiązujące w Polsce. Przepisy się zmieniają, a wymagania zależą od obywatelstwa, stanowiska i sytuacji konkretnej osoby. Nasza rola to wsparcie administracyjne i koordynacja dokumentów w ramach formalności związanych z zatrudnieniem, w zakresie uzgodnionym w umowie. Nie świadczymy pomocy prawnej, nie doradzamy prawnie i nie reprezentujemy nikogo w postępowaniach. Nie jesteśmy kancelarią ani doradcą prawnym. W sprawach spornych skontaktuj się z prawnikiem lub bezpośrednio z właściwym urzędem.
Punkt wyjścia
Kogo dotyczą formalności
Zakres obowiązków zależy przede wszystkim od obywatelstwa kandydata.
Bez zezwolenia na pracę
Nie jest wymagane zezwolenie na pracę. Przy pobycie dłuższym niż trzy miesiące obowiązuje rejestracja pobytu we właściwym urzędzie wojewódzkim.
Podstawa pobytu oraz prawo do pracy
Potrzebna jest podstawa pobytu (np. wiza albo zezwolenie na pobyt czasowy) i osobno dokument uprawniający do pracy — chyba że przepisy zwalniają z tego obowiązku. Wyjątki rozpatruje się indywidualnie.
Rodzaje dokumentów
Która ścieżka do czego służy
Poniższy przegląd ma pomóc zorientować się w nazwach. O tym, która ścieżka jest właściwa, decyduje konkretna sytuacja.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy
Uproszczona ścieżka dostępna dla wybranych obywatelstw i rodzajów pracy. Rejestrowana w ewidencji prowadzonej przez powiatowy urząd pracy. Nie obejmuje pracy sezonowej.
Kto składa wniosekPodmiot powierzający pracę
Zezwolenie na pracę u polskiego podmiotu
Praca na rzecz podmiotu mającego siedzibę w Polsce — najczęstszy przypadek. Od 1 stycznia 2026 r. wniosek nosi oznaczenie ZC-WWZPP (dawniej typ A).
Kto składa wniosekPodmiot powierzający pracę
Zezwolenie w związku z pełnieniem funkcji
Dotyczy pełnienia określonej funkcji w organie osoby prawnej. Od 1 stycznia 2026 r. wniosek nosi oznaczenie ZC-WWZF (dawniej typ B).
Kto składa wniosekPodmiot powierzający pracę
Zezwolenie w związku z delegowaniem
Dotyczy delegowania cudzoziemca do Polski przez podmiot zagraniczny. Od 1 stycznia 2026 r. jeden wniosek ZC-WWZD zastąpił dawne typy C, D i E.
Kto składa wniosekPodmiot zagraniczny
Zezwolenie na pracę sezonową
Dla prac sezonowych wskazanych w przepisach, m.in. w rolnictwie, ogrodnictwie i usługach związanych z zakwaterowaniem. Pracy sezonowej nie można powierzyć na podstawie oświadczenia.
Kto składa wniosekPodmiot powierzający pracę
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
Tzw. jednolite — łączy podstawę pobytu i prawo do pracy w jednej decyzji. Wydawane na podstawie przepisów o cudzoziemcach przez wojewodę.
Kto składa wniosekCudzoziemiec
Niebieska Karta UE
Dla pracy wymagającej wysokich kwalifikacji, na warunkach określonych w przepisach o cudzoziemcach.
Kto składa wniosekCudzoziemiec
Stan prawny: od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621). Wnioski o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się oznaczenia wniosków: dawne typy A–E zastąpiły symbole ZC-WWZPP, ZC-WWZF i ZC-WWZD. Nie podajemy terminów rozpatrywania ani nie gwarantujemy wyniku — zależą one od urzędu, obywatelstwa, rodzaju pracy, statusu pobytowego i kompletności dokumentów.
Podział obowiązków
Kto za co odpowiada
Zakres, który przejmujemy, ustalamy przed rozpoczęciem współpracy i zapisujemy w umowie.
- Ustalenie, która ścieżka odpowiada sytuacji kandydata
- Kompletowanie i sprawdzanie dokumentacji
- Przygotowanie i złożenie wniosków w uzgodnionym zakresie
- Kontakt z urzędami w sprawach dokumentacyjnych
- Informowanie o brakach i kolejnych krokach
- Dane firmy i warunki zatrudnienia (pracodawca)
- Opłaty urzędowe zgodnie z przepisami
- Osobiste stawiennictwo tam, gdzie jest wymagane (kandydat)
- Ważny paszport i dokumenty potwierdzające kwalifikacje
- Zgłoszenia do ZUS po rozpoczęciu pracy (pracodawca)
Przy pracy tymczasowej część obowiązków pracodawcy leży po naszej stronie, bo to my jesteśmy pracodawcą. Przy rekrutacji stałej — po stronie firmy.
Po przyjeździe
Formalności poza samym zezwoleniem
Legalna praca to nie tylko dokument uprawniający do zatrudnienia. Poniższe sprawy pojawiają się w praktyce po przyjeździe lub po podjęciu pracy. Nie są to usługi, które świadczymy automatycznie — zakres ewentualnego wsparcia z naszej strony ustalamy indywidualnie w danym projekcie.
Źródła urzędowe
Gdzie sprawdzić aktualny stan prawny
Przepisy się zmieniają. Zamiast przepisywać je tutaj, kierujemy do źródeł prowadzonych przez instytucje państwowe.
Zatrudniasz cudzoziemców?
Powiedz nam, kogo chcesz zatrudnić i na jakim stanowisku. Wrócimy z informacją, jakiej ścieżki wymaga ta sytuacja i co bierzemy na siebie.