Nie każde zapotrzebowanie na ludzi trzeba zamykać stałym etatem. W praktyce firmy wybierają między kilkoma modelami, które różnią się nie tylko kosztem, ale też tym, kto odpowiada za dokumentację i za kierowanie pracą.
Rekrutacja stała
Agencja prowadzi nabór i weryfikację, a umowę z pracownikiem podpisuje bezpośrednio pracodawca. Cała dokumentacja kadrowa pozostaje po stronie firmy. To rozwiązanie dla stanowisk, które mają być obsadzone na dłużej.
Praca tymczasowa
Pracownik pozostaje na umowie z agencją i jest kierowany do wykonywania pracy u pracodawcy użytkownika. Liczba osób może rosnąć i maleć razem z zapotrzebowaniem, co ma znaczenie przy sezonowości albo przy uruchamianiu nowego kontraktu.
Outsourcing procesów kadrowych
Firma przekazuje na zewnątrz uzgodniony zakres obsługi zatrudnienia — od naboru po dokumentację. Kluczowe jest precyzyjne zapisanie, które czynności przejmuje usługodawca, a które zostają po stronie zleceniodawcy.
Jak wybrać
W praktyce decydują trzy pytania: jak długo potrzebne są te osoby, kto ma kierować ich pracą na co dzień i po czyjej stronie ma leżeć dokumentacja. Odpowiedzi zwykle same wskazują model.
Zakres odpowiedzialności każdej ze stron powinien być zapisany w umowie przed rozpoczęciem współpracy. Opisujemy poszczególne modele wraz z typowym podziałem obowiązków.